Establishing Single Data for PTKIN: National Data Dictionary Mandate and Quality Audit Towards Accountability
DOI:
https://doi.org/10.61860/amuya.v2i1.45Keywords:
Data Governance; Data Fragmentation; Data Dictionary; Data Standards; Data-Driven Decision MakingAbstract
This policy paper analyzes the weaknesses of data-based decision-making governance policies at State Islamic Religious Colleges (PTKIN). This crucial issue is raised in this policy article, rooted in the disintegration of the service system that causes the use of different data standards across work units, resulting in acute, inconsistent data fragmentation, and hindering accurate and rapid strategic decision-making. The methodology used is descriptive qualitative analysis, utilizing problem prioritization using the Urgency, Seriousness, Growth (USG) method and evaluation of alternative regulatory policies using William N. Dunn's scoring theory. This writing is also supported by an in-depth review of existing Ministry of Religious Affairs regulations (such as PMA No. 1 of 2023 concerning One Data of the Ministry of Religious Affairs) and data management theories such as data governance and bounded rationality. The results and discussion indicate that the main root of the problem lies in the failure of harmonization and standardization of data across services, which is a manifestation of the weakness of central governance policies. Based on Dunn's analysis, the most effective policy is the establishment of the KMA on the Establishment of a National Data Dictionary for PTKIN as a fundamental prerequisite, directly addressing this problem by establishing a single, legally binding data language standard for all PTKIN. This is the most crucial and fundamental step because it resolves the problem of data inconsistency at the source to enforce compliance, in order to achieve a Single Source of Truth and effective data-driven management.
Downloads
References
Anggraeni, A., & Handayani, P. W. (2023). Tata Kelola Data Dalam Implementasi Sistem Informasi Terintegrasi Pada Perguruan Tinggi. Jurnal Sistem Informasi Bisnis, 13(2), 173-181. https://doi.org/10.21456/vol13iss2pp173-181
Ayu Wulandari, R., & Iramani, W. (2014). Pengaruh Kualitas Data terhadap Kinerja Pengambilan Keputusan Manajerial. Jurnal Riset Akuntansi Indonesia.
Baumeister, R. F., Vohs, K. D., & Tice, D. M. (2020). The strength model of self-control. In R. H. Hoyle (Ed.), Handbook of self-regulation: Research, theory, and applications (3rd ed., pp. 63-87). Guilford Press.
Budihardjo, A. (n.d.). Organisasi Berbasis Data. Jurnal Manajemen Prasetiya Mulya. https://journal.prasetiyamulya.ac.id/journal/index.php/FM/article/download/462/332/
Burnes, B. (2020). Managing change (8th ed.). Pearson Education.
Chen, J., Chen, H., & Chen, J. (2021). Research on the factors affecting data interoperability in cross-departmental information systems. Journal of Information Systems and Technology Management, 18(2), 1-17.
Dalle Mura, A. M., & Kotsis, D. (2020). Metadata management in digital organizations: A conceptual framework. International Journal of Information Management, 52, 102073.
Darmayanti, N., & Santoso, H. (2020). Pengaruh Perubahan Regulasi Pendidikan Tinggi terhadap Kinerja Organisasi dan Proses Pengambilan Keputusan. Jurnal Administrasi Publik dan Kebijakan Publik, 4(1), 1-15.
Davenport, T. H. (2014). Big data at work: Dispelling the myths, uncovering the opportunities. Harvard Business Review Press.
Dwiyanto, A. (2021). Manajemen Pemerintahan: Peran Kebijakan dan Tata Kelola Sektor Publik. Gadjah Mada University Press.
Eckerson, W. W. (2020). Data governance: An action guide for business and IT leaders. Technics Publications.
Falah, Y., & Santoso, L. W. (2022). Analisis dan Perancangan Interoperabilitas Sistem Informasi Berbasis SOA. Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, 9(1), 81-90.
Frisk, P., & Bannister, H. (2017). Business Intelligence Systems and Their Impact on Organizational Decision-Making and Performance Outcomes. Riset dan Jurnal Akuntansi.
Hanafiah, M. H. (2021). Memecah Silo Informasi untuk Mendukung Kinerja Organisasi Berbasis Data. Jurnal Manajemen Informasi, 11(1), 45-56.
Hayatul Islam. (2023, Februari 22). Dua Tantangan Besar PTKIN. Kementerian Agama. https://kemenag.go.id/opini/dua-tantangan-besar-ptkin-gy2kon
Hidayat, T. (2022). Strategi Transformasi Digital pada Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri (PTKIN). Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 7(1), 1-15.
Ilfi Nur Diana. (2024, April 29). FGD PTIPD PTKIN ke-3, WR II UIN Malang Bahas Transformasi Digital. UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. https://uin-malang.ac.id/r/240401/fgd-ptipd-ptkin-ke-3-wr-ii-uin-malang-bahas-transformasi-digital.html
Jurnal Elektronik Universitas Muhammadiyah Metro. (n.d.). Manajemen Mutu Pendidikan Islam: Tantangan dan Solusi.
Kahneman, D. (2011). Thinking, fast and slow. Farrar, Straus and Giroux.
Kementerian Agama Republik Indonesia. (2018). Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 90 Tahun 2018 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu pada Kementerian Agama.
Kementerian Agama Republik Indonesia. (2020). Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 465 Tahun 2020 tentang Wali Data dan Produsen Data Kementerian Agama.
Kementerian Agama Republik Indonesia. (2021). Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 788 Tahun 2021 tentang Pelaksanaan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik pada Kementerian Agama.
Kementerian Agama Republik Indonesia. (2021). Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2021 tentang Statuta Universitas Islam Negeri Kiai Haji Achmad Siddiq Jember.
Kementerian Agama Republik Indonesia. (2022). Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 83 Tahun 2022 tentang Pengelolaan Data Pendidikan pada Kementerian Agama.
Kementerian Agama Republik Indonesia. (2023). Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2023 tentang Satu Data Kementerian Agama.
Kementerian Keuangan Republik Indonesia. (n.d.). Membangun Budaya Data di Kementerian Keuangan. https://media.kemenkeu.go.id/getmedia/8516e5e2-5b4e-4895-8b2f-b1d8c521c992/Buku-Membangun-Budaya-Data-di-Kementerian-Keuangan.pdf
Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional. (2020). Peraturan Menteri PPN/Kepala Bappenas Nomor 16 Tahun 2020 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Satu Data Indonesia.
Kettl, D. F. (2003). The challenge of public accountability. In M. E. Rosenfeld (Ed.), The Policy Studies Journal: Contemporary Trends and Future Directions (pp. 5-21). Wiley-Blackwell.
Ladley, J. (2021). Data governance: How to design, deploy and sustain an effective data governance program (3rd ed.). Academic Press.
Lall, S., Sharma, S., & Gupta, A. (2021). Data standardization challenges and solutions in public sector organizations. Journal of Public Policy & Administration, 4(2), 110-125.
Lumban Gaol, J., & Sasmita, R. (2023). Transformasi Budaya Digital dalam Era Society 5.0. Jurnal Ilmu Komunikasi dan Media Sosial, 3(1), 60-72.
Lumban Gaol, J., & Sasmita, R. (2023). Transformasi Budaya Digital dalam Era Society 5.0. Jurnal Ilmu Komunikasi dan Media Sosial, 3(1), 60-72.
Muhammad AR. (2020). Era Revolusi Industri 4.0: Tantangan dan Peluang PTKIN di Indonesia. Universitas Islam Negeri Ar-Raniry. https://repository.ar-raniry.ac.id/31355/1/LP_PTPN_2020-Muhammad%20AR.pdf
Murdick, P. R. (2016). Implementasi Knowledge Management Pada Perguruan Tinggi. Jurnal Administrasi Pendidikan, 23(2), 11-20.
Mustofa, N., Muafi, M., & Musdizal, M. (2021). Peran Tata Kelola Perguruan Tinggi Dalam Peningkatan Kualitas Pendidikan. Jurnal Ilmiah Manajemen dan Bisnis, 22(3), 263-274.
Mutu terpadu. (2022). Penerapan Mutu Terpadu Perguruan Tinggi. Tarbiyah Islamiyah: Jurnal Ilmiah Pendidikan Agama Islam, 12(2), 127–146.
Okfalisa, O. (2011). Model Knowledge Management Metric (KMM). Repository UIN Suska.
Owens, R. G., & Valesky, T. C. (2021). Pengambilan Keputusan Berdasarkan Fakta dalam Sistem Manajemen Mutu di Sekolah. Open Journal Systems.
Pemerintah Republik Indonesia. (2019). Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2019 tentang Pendidikan Tinggi Keagamaan.
Prasetyo, H., & Nugroho, D. A. (2021). Peran Data Governance Dalam Meningkatkan Efektivitas Pengambilan Keputusan Perusahaan Dalam Bisnis Di Era Digital. Jurnal Ilmiah Pemasaran.
Prasetyo, H., & Sutopo, W. (2018). Industri 4.0: Telaah Klasifikasi Aspek dan Arah Perkembangan Riset. Jurnal Teknik Industri Undip, 13(1), 17–26.
Presiden Republik Indonesia. (2014). Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
Presiden Republik Indonesia. (2019). Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia.
Priyadi, M. A., & Santoso, L. W. (2019). Perancangan Master Data Management Menggunakan Konsep Single Source of Truth (SSOT). Jurnal Sistem Informasi Bisnis, 9(2), 127-135.
Rachmawati, R., & Nugroho, A. (2022). Pentingnya Data Literacy Bagi Pengambil Keputusan di Era Big Data. Jurnal Manajemen dan Kewirausahaan, 10(2), 112-125.
Rane, S. B., & Narvel, Y. A. M. (2022). Data-driven decision making with blockchain-iot integrated architecture: A project resource management agility perspective of industry 4.0. International Journal of System Assurance Engineering and Management, 13(2), 1005–1023.
Reza, L. (2025, Juli 2). Dosen Informatika UIN Datokarama, Lukman Reza, Angkat Isu Digitalisasi Akademik Perguruan Tinggi Islam dalam Jurnal Ilmiah Kampus. Fakultas Sains dan Teknologi UIN Datokarama. https://fsaintek.uindatokarama.ac.id/berita/fakultas-saintek/dosen-informatika-uin-datokarama-lukman-reza-angkat-isu-digitalisasi-akademik-perguruan-tinggi-islam-dalam-jurnal-ilmiah-kampus/
Rousseau, D. M., & McCarthy, S. (2007). The state of the art in evidence-based management. Academy of Management Perspectives, 21(4), 11-22.
Russom, P. (2021). Data preparation for data science. MIT Press.
Sari, R. M., & Hidayat, R. (2021). Strategi Transformasi Digital pada Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri (PTKIN). Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 7(1), 1-15.
Setiawan, B., & Harahap, S. (2021). Peran Intuisi dan Pengalaman dalam Keputusan Strategis Pimpinan Perguruan Tinggi: Tinjauan Budaya Organisasi. Jurnal Manajemen dan Kepemimpinan Pendidikan, 6(1), 1-15.
Setyawan, A., & Mustafid. (2020). Konsep dan Implementasi Smart Campus dalam Mendukung Tata Kelola Perguruan Tinggi. Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi, 6(2), 202-214.
Simon, H. A. (1957). Models of man, social and rational; Mathematical essays on rational human behavior in a social setting. Wiley.
Susanto, A., & Wijaya, A. (2021). Akuntabilitas Kinerja Pimpinan Perguruan Tinggi dan Dampaknya terhadap Kualitas Layanan Akademik. Jurnal Pendidikan dan Kebudayaan, 27(3), 253-268.
Talisayon, S. (2013). Implementasi Knowledge Management Di Kampus STMIK Royal. Jurnal Padang Tekno, 2(1), 1-10.
Tallon, P. P., & Pinsonneault, A. (2011). Competing perspectives on the link between strategic information technology alignment and organizational performance: A review and a proposed integration. Journal of Strategic Information Systems, 20(1), 1-30.
Wahid, R., & Supriyono, W. (2023). Tantangan Integrasi Sistem Informasi Akademik dan Keuangan di Perguruan Tinggi Keagamaan Islam. Jurnal Sistem Informasi Bisnis, 13(1), 45-56.
Wibowo, T. A., & Rahmat, A. (2020). Strategi Peningkatan Kualitas Tata Kelola Perguruan Tinggi Melalui Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi. Jurnal Administrasi Pendidikan, 21(1), 12-25.
Wicaksono, I., & Susilowati, C. (2022). Pengaruh lingkungan eksternal yang volatil (VUCA) terhadap efektivitas pengambilan keputusan di perguruan tinggi. Jurnal Manajemen Pendidikan, 13(2), 150-165.
Wixom, B. H., & Watson, H. J. (2010). The business case for data governance. MIS Quarterly Executive, 9(1), 1-13.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Yayuk Sri Rahayu
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
